Petunjuk Menambah Agenda Kegiatan di Website MPBI

Petunjuk untuk menambah Agenda Kegiatan (Calendar) di Website MPBI ini ditujukan kepada anggota Komunitas PB Website MPBI. Guna memudahkan pengguna yang tidak paham dengan uraian-uraian teknis maka petunjuk ini disajikan dalam bentuk gambar tahap per tahap penambahan data atau informasi agenda kegiatan.

 1. Aplikasi program content management system (CMS) yang digunakan pada Website MPBI dan aplikasi program untuk Agenda Kegiatan ini adalah dua buah aplikasi program open source yang berbeda. Website MPBI menggunakan CMS Drupal, sedangkan Agenda Kegiatan menggunkan aplikasi program Web Calendar. Harapan ke depan bisa menggunakan satu aplikasi porgram sehingga antara CMS dan Agenda Kegiatan dapat menjadi satu kesatuan yang terintegrasi.

2. Langkah pertama adalah klik Menu Agenda Kegiatan di Website MPBI.

 3. Tampilan halaman depan Agenda Kegiatan (Calendar). Bagian halaman ini adalah halaman Agenda Kegiatan untuk pengguna umum (public acces).

4. Bila anda bukan Anggota Komunitas PB Website MPBI maka anda tidak mempunyai akses terhadap penambahan data atau informasi pada Agenda Kegiatan ini. Tentu saja ada peringatan untuk itu (lihat gambar di atas)

5. Anda harus LOGIN terlebih dahulu ke dalam sistem aplikasi Agenda Kegiatan ini. Tempat untuk LOGIN berada di sebelah pojok kanan atas. Tulisan LOGIN-nya kecil sehingga mesti dicari terlebih dahulu.

6. Tampilan halaman unutk otentifikasi pengguna. Ketikkan nama pengguna (user name) dan kata kunci (password). Bila ada kesalahan atau tidak dapat login, silahkan kontak Admin Website MPBI.

7. Tampilan halaman Agenda Kegiatan setelah pengguna berhasil LOGIN atau masuk ke dalam sistem aplikasi ini. Perhatikan nama pengguna sekarang sudah tampil pada halaman itu.

8. Sekarang lihat daftar Menu di sebelah kiri atas. Klik pada bagian Menu EVENTS. Selanjutnya klik ADD NEW EVENT.

9. Halaman baru untuk penambahan data atau informasi Agenda Kegiatan dapat dilihat di atas ini: Add Entry ( event ). Isikan pada formulir penambahan data/info (Add Entry):

• Judul kegiatan (Brief Description)
• Deskripsi lengkap (Full Description)
• Lokasi kegiatan (Location)
• Tanggal kegiatan (Date)
• Waktu kegiatan: Ada 3 pilihan, yaitu Kegiatan Tak Berwaktu (Untimed event), Kegiatan Berwaktu (Timed event) dan Kegaitan sepanjang hari (All day event).
• Akses pengguna (Acces): Ada 3 pilihan, yaitu Publik (Public), Pribadi (Privat) dan Rahasia (Confidential). Default akses pengguna adalah Publik.
• Prioritas kegiatan (Priority): Secara otomatis akan berada pada kategori 5-Medium (ada 9 kategori prioritas).
• Kategori kegiatan (Category): Ada 2 pilihan kategori kegiatan, yaitu Kegiatan MPBI dan Kegiatan Mitra.

10. Contoh formulir isian pada Add Entry (event). Alternatif pilihan pada kotak Time: Untimed event, Timed event, All day event.  Pilihan yang paling biasa/umum adalah Timed event. Pada Timed event ini masukkan jam dimulainya kegiatan dan lama waktu (durasi) kegiatan itu berlangsung. Bila kegiatan itu berlangsung selama tiga hari maka masukkan jumlah total jam dari mulai sampai akhir kegiatan tersebut.

11. Contoh hasil pengisian waktu kegiatan dapat dilihat di sebelah kiri. Dalam contoh itu waktu kegiatan dimulai jam 13.00 dan berlangsung selama 4 jam.

12. Contoh pilihan akses terhadap data atau informasi pada Agenda Kegiatan.

13. Untuk membuat pilihan pada Kategori, klik kotak menu EDIT di bawah tulisan Acess-Priority-Category. Tampilan halaman pilihan kategori dapat dilihat di samping ini. Pilih salah satu dari kotak sebelah kiri dan kemudian klik tanda panah di tengah sehingga pilihan tersebut masuk ke dalam kotak di sebelah kanan, dan klik kotak OK.

14. Langkah terakhir pengisian formulir untuk penambahan data atau informasi pada Agenda Kegiatan ini adalah klik kotak SAVE (lihat nomor 11 di atas).

15. Tampilan akhir setelah kotak SAVE dipencet dapat dilihat pada gambar di atas ini.

16. Setelah semua proses penambahan atau pengisian data/info pada Agenda Kegiatan selesai dilakukan jangan lupa untuk LOGOUT. Tempat untul LOGOUT berada di pojok sebelah kanan atas yang tempatnya sama dengan tempat untuk LOGIN.

17. Selesai.

Jakarta, 4 Maret 2009

Djuni Pristiyanto
Admin Website MPBI